Gestión del tiempo en internet: trucos y herramientas que pueden ayudarnos

Hace unos meses, dos blogueros, amigos y residentes en ciudades diferentes (Raúl Ferrer y Miguel Ángel Máñez), decidimos hacer una encuesta para conocer los hábitos de uso y gestión del tiempo en internet. Entendimos que si hay mucha gente que pasa cuatro horas al día delante de un ordenador conectados a internet, es necesario conocer técnicas y herramientas que ayuden a hacer más cosas (o hacerlas mejor) en el mismo tiempo.

La encuesta recibió 454 respuestas y los datos completos para su posterior tratamiento por cualquier persona interesada están disponibles en este enlace. Además, os regalamos esta presentación que hicimos hace unos días en TeKuidamos 2.0

Para resumir todo lo que aprendimos con los resultados, vamos a destacar cinco datos que nos llamaron la atención y cinco herramientas o trucos que son fundamentales.

Los datos

1. Un 60% de los participantes admite tener un blog. Esto nos demuestra que internet es una gran conversación y que aunque parezca que hay pocos blogueros, resulta que hay mucho blog escondido o personal o anónimo.
2. El 44% de los participantes no usa ningún método para marcar enlaces o tuits y leerlos después.
3. Aunque parece que la época de los chats pasó a la historia, más del 30% de la gente que respondió admitió usar herramientas como Skype, GTalk, Messenger o Facebook.
4. Un 48% de los participantes dice que consulta el mail en cuanto llega, es decir, como si fuera un SMS o una llamada en el móvil.
5. El 23% de los participantes indica que no usa Google Docs.

Los trucos

1. Cuidado con el exceso de información, muchas veces merece la pena poco y bueno que mucho y desconocido.
2. Busca formas de trabajo en equipo alternativas: empezar con Google Docs (para escribir y pensar en equipo) y Skype (para reuniones a distancia) es una buena idea.
3. Busca un día para desconectar de internet. Muchos eligen el domingo, y aunque no se haga del todo, al menos evitar la lectura masiva o la revisión de correos.
4. Lee e informate organizadamente, tanto Google Reader para seguir tus feeds como Read it later (o Instapaper o los favoritos de Twitter) para marcar enlaces interesantes son unas herramientas muy potentes que ayudan a organizar mejor todo lo que tenemos que leer.
5. Usa alguna herramienta de favoritos como Delicious, Diigo o Mr Wong. Así nunca los perderás, los tendrás clasificados, podrá verlos cualquier persona y estarán disponibles a cualquier hora y desde cualquier ordenador.

Y si quieres ayudar a completar el estudio, puedes colaborar con la encuesta que está haciendo Planner Media sobre Coste-efectividad de la participación social, cuyos resultados presentaremos conjuntamente con los nuestros en el próximo II Congreso de la Blogosfera Sanitaria.